Privacyverklaring

BeWell Webshop  

Kuwait Petroleum (Belgium) NV (“KPB” of ‘wij’ of ‘we’, of ‘ons’) is begaan met het waarborgen van de privacy en persoonsgegevens die verzameld worden van websitebezoekers en collega’s (‘u’) in het kader van onze bedrijfsactiviteiten en op onze website in onze hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke. Uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens zijn belangrijk voor KPB. In de uitoefening van onze activiteiten zullen wij uw persoonsgegevens met zorg behandelen in overeenstemming met de vigerende regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Gelieve aandachtig deze Privacyverklaring te lezen om meer te weten te komen over de manier wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Deze Privacyverklaring is enkel van toepassing op verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van het kopen van een Q8 cycling outfit op de BeWell webshop.  Voor algemene privacy bepalingen voor werknemers verwijzen wij u door naar de Employee Privacy Work Instruction op de Q8 hub: Compliance (sharepoint.com).  

1.     Verwerkingsverantwoordelijke  

De verwerkingsverantwoordelijke is:  

Kuwait Petroleum (Belgium) NV
Brusselstraat 59 Bus 1
B – 2018 Antwerpen
Privacy@Q8.com

2.     Welke persoonsgegevens verzamelt KPB?  

In het kader van deze webshop verwerkt KPB volgende persoonsgegevens van u: naam, voornaam, e-mailadres (en wachtwoord indien u een account aanmaakt), kantoorgegevens, bankgegevens maat van de gekozen outfit.  

3.     Voor welke doeleinden verzamelt KPB uw persoonsgegevens?  

Bovenstaande persoonsgegevens van collega’s worden door KPB opgenomen, bijgehouden en verwerkt om:  

  • uw account op de BeWell webshop te kunnen beheren. Het aanmaken van een account is niet verplicht;
  • de aankoop van de Q8 cycling outfit te kunnen verwerken;
  • u te kunnen contacteren in het kader van de Q8 cycling outfit die u heeft aangekocht. Dit is noodzakelijk voor de levering van de outfit;
  • de Q8 cycling outfit naar het juiste kantoor te leveren.  

De verwerking van persoonsgegevens ter realisatie van bovenvermelde doeleinden is noodzakelijk ter uitvoering van de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van Wolvenberg (rechtsgrond). De voorwaarden kunnen geraadpleegd worden op deze website.  

4.     Wie heeft toegang tot uw gegevens?  

Binnen KPB hebben de receptie en Communications toegang tot de gegevens met het oog op de levering en verdere verdeling van de bestellingen? Daarnaast worden de gegevens ook gedeeld met onze partner Wolvenberg. Wolvenberg beheert de website en doet ook de afhandeling van de bestellingen.     

5.     Hoelang worden uw persoonsgegevens door ons bewaard?  

Uw persoonsgegevens worden bewaard tot na de levering van uw gekozen Q8 cycling outfit. Indien u een account hebt aangemaakt op de webshop kunt u verzoeken om dat account (en de bijhorende persoonsgegevens) te laten verwijderen (zie onder 6. Wat zijn uw rechten?). Echter, kan dit wel een impact hebben op de afhandeling van een bestelling als u verzoekt om het account te laten verwijderen alvorens de bestelling geleverd en afgehandeld is.  

6.     Wat zijn uw rechten?  

Collega’s die een Q8 cycling outfit kopen op de BeWell webshop, hebben steeds het recht op toegang tot hun gegevens, om de gegevens desgevallend te verbeteren en om deze gegevens te laten overdragen. Bovendien hebben collega’s het recht om ons kosteloos te verzoeken om in bepaalde omstandigheden de verwerking van hun persoonsgegevens te beperken of om kosteloos een bezwaar in te dienen tegen een verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.    

Indien de verwerking van uw persoonsgegevens op toestemming berust, beschikt u over het recht om uw toestemming op ieder moment te herroepen. Deze herroeping zal echter geen invloed hebben op de wettigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens voor de periode die voorafgaat aan het moment van deze herroeping en op verwerkingsactiviteiten die berusten op een andere rechtsgrond.  

Indien u één of meer rechten wenst uit te oefenen, gelieve een e-mail te sturen naar privacy@Q8.com of door ons te contacteren via de hieronder uiteengezette contactgegevens, op voorwaarde dat u zich afdoende identificeert.  

U heeft ook steeds het recht om contact op te nemen met de Toezichthoudende Autoriteit en in voorkomend geval klacht in te dienen.  

7.     Cookies  

Er wordt geen gebruik gemaakt van cookies.    

8.     Hoe kan u ons contacteren?  

Bij vragen, opmerkingen of klachten omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, gelieve een e-mail ter sturen naar privacy@Q8.com.  

Je kan er ook voor opteren om een brief te sturen naar het volgende adres:  

Kuwait Petroleum (Belgium) NV
Brusselstraat 59 Bus 1
B – 2018 Antwerpen  

9.     Wijzigingen

Deze Privacyverklaring is beperkt tot de verwerking van persoonsgegevens op de BeWell website. U kan ook steeds de meest recente algemene privacy bepalingen voor werknemers van KPB vinden op op de Q8 hub: Compliance (sharepoint.com).